退職届はいつ出すべき？ タイミングと書き方を詳しく解説

 

会社を辞める意思を示すときに使う「退職届」。

 

いつまでに提出すればよいのか、どのように書けばよいのか悩む方は多いはずです。

 

ここでは、提出のタイミングや書き方を順を追ってわかりやすく説明します。

 

 

退職届を出す適切な時期

 

まずは、退職の意思を伝えるタイミングです。

 

法的なルールとして、雇用期間の定めがない正社員の場合、退職届を会社に出してから2週間で退職できると民法で定められています。

 

ただし、急に退職届を渡して2週間後に辞めると、業務上の混乱やトラブルにつながることもあります。

 

このため、実際にはまず上司に退職の意向を口頭で伝え、退職日を相談したうえで書類を提出するのが望ましいです。

 

 

就業規則の確認が大切

 

会社ごとに就業規則で退職のルールが定められていることがあります。

 

民法の2週間前の告知は最低限の基準ですが、会社のルールに沿って進める方が、円満に退職するうえでも安心です。

 

就業規則を事前に確認しておくことをおすすめします。

 

 

退職までの流れと目安

 

退職の意志を伝えてから実際に退職するまでの一般的なスケジュールは次の通りです。

 

退職の1〜3カ月前

就業規則を確認し、上司に退職の意向を伝えます。引き継ぎの計画もこの時期に相談しましょう。

 

退職の約1カ月前

上司や人事の指示に従い、退職願や退職届を提出します。引き継ぎを本格的に進めます。

 

退職日まで

社内外の関係者に挨拶し、整理すべき書類やデータをまとめます。会社から必要な手続きの書類を受け取り、貸与品を返却します。

 

 

退職届と退職願の違い

 

退職を示す書類には「退職届」と「退職願」がありますが、その役割は異なります。

 

退職届
退職することが確定した後に提出する書類です。一度提出すると、基本的には撤回できません。

 

退職願
退職したい意向を表明する書類であり、受理される前であれば撤回できる可能性があります。

 

多くの企業では、まず上司に退職の意思を伝え、会社の指示に従って適切な書類を準備する流れが一般的です。

 

 

退職届を出さないとどうなる？

 

必ずしも退職届を文書で出さなければ退職できないというわけではありません。

 

会社に対して明確に退職の意志を伝えていれば、辞められるのが原則です。とはいえ、「言った・言わない」のトラブルを避けるためにも、書面で提出しておく方が安心です。

 

企業によっては、退職の申請方法や用紙の形式が決まっている場合があります。就業規則や人事担当者に確認して手続きを進めましょう。

 

 

退職届・退職願の書き方

 

退職届や退職願を作成するときの基本的なポイントは次の通りです。

 

用紙サイズ：A4 または B5 の便せんや書類に記載します。

 

形式：縦書きでも横書きでも構いませんが、縦書きが一般的です。

 

タイトル：上部に「退職届」または「退職願」と書きます。

 

本文：退職の理由と退職日（退職願の場合は希望日）を簡潔に明記します。

 

日付・氏名：提出日と自分の部署・名前を記載します。

 

会社名と代表者名：会社名および代表者の役職・氏名も忘れずに書き入れます。

 

 

まとめ

 

退職届は、退職の意志を会社に正式に伝える重要な書類です。

 

就業規則や民法のルールを理解し、円満に退職できるように準備を進めましょう。

 

また、書類の形式や提出のタイミングについては、職場のルールに合わせて進めることが大切です。