退職時の挨拶メール

退職時に送る挨拶メールの書き方とマナー

退職が決まったら、お世話になった社内外の関係者に挨拶メールを送るのが一般的です。

どのタイミングで、どんな内容を書くべきか悩む方も多いかと思います。ここでは、シーン別にポイントと例文を紹介します。

退職の挨拶メールは、社内と社外で送るタイミングが異なります。

■社内向け

社内の同僚や部署全体へは、最終出社日に送るのが一般的です。感謝の気持ちやこれまでの関係へのお礼を伝えましょう。

■ 社外向け

取引先や外部関係者に送る場合は、退職が公になる時期や後任者が決まった段階で送るのが適切です。

退職日や引継ぎの情報も合わせて記載すると安心感につながります。

社内メールは、これまで一緒に働いた仲間に向けたお礼の意味が大きいです。

感謝の気持ちを中心に、簡潔にまとめましょう。

件名には「退職のご挨拶」など趣旨がわかる言葉を入れる

例文（社内）
件名：退職のご挨拶（○○）

○○部の皆さま

お疲れ様です。
私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により○月○日をもって退職いたしました。
これまで皆さまには大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
皆さまと過ごした時間や学んだことは、今後の糧として大切にしてまいります。

今後の連絡先は下記となりますので、何かありましたらご連絡いただければ幸いです。
メール：xxx@xxxx
携帯：090-xxxx-xxxx

末筆ながら、皆さまのご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

特にお世話になった人には、より丁寧で個別の挨拶をすると印象がよいです。

業務を通じて支えてもらったことを具体的に伝えると、心に残りやすくなります。

件名：退職のご挨拶（○○部 ○○）

○○部　○○部長

お疲れ様です。○○部の○○です。
私事で恐縮ですが、一身上の都合により本日をもちまして退職いたしました。
在職中は、部長には多くのご指導とご支援をいただき、心から感謝しております。
今後、この経験を活かし新たなステージでも努力してまいります。

最後になりますが、部長のさらなるご健勝とご発展をお祈り申し上げます。

社外（取引先・関係者）への挨拶

社外向けの挨拶メールでは、相手に安心感を与える内容にすることがポイントです。退職日、後任者、引継ぎの予定など必要な情報を漏れなく盛り込みましょう。

件名：退職のご挨拶（株式会社○○ ○○）

株式会社○○
○○部　○○様

いつもお世話になっております。
株式会社○○の○○です。
私事で恐縮ですが、○月○日をもって退職いたしました。
これまで大変お世話になり、心よりお礼申し上げます。

後任は同部署の○○が担当いたします。退職までに引継ぎを進めてまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。

皆様のご発展とご健康を心よりお祈り申し上げます。

退職の挨拶メールを送る際は次の点を意識しましょう。

退職後も、いつかどこかで関わる可能性があるため、前向きで丁寧な文章を心がけることが大切です。

退職メールは、これまでの感謝と今後の前向きな姿勢を伝える大切な機会です。送信のタイミングや相手への配慮を押さえ、最後まで誠実に対応しましょう。