会社都合退職の履歴書の書き方

会社都合退職とは？履歴書の書き方と注意点

退職には大きく分けて「自己都合退職」と「会社都合退職」という区分があります。

履歴書や職務経歴書に退職理由を記載する際は、適切な表現を選ぶことが大切です。特に会社都合退職の場合の書き方に悩む方も多いので、基本と注意点をわかりやすく説明します。

会社都合退職とは、企業側の事情で退職せざるを得なくなったケースのことです。

たとえば、倒産や事業縮小、雇用契約の打ち切りなどが背景にある場合は、本人の意志ではなく会社の都合で退職することになります。

これに対して、本人の希望で退職する場合は「自己都合退職」と呼ばれます。

退職理由によって失業保険の受給条件や期間が変わるケースもあるため、区別を理解しておくことが重要です。

履歴書に退職理由を書かなければならない場面では、まず正確に区分を伝える必要があります。

会社都合退職の場合は、履歴書の退職理由欄に以下のように記載します。

会社都合により退職

こうした形で、会社の事情で退職したことを明確にする表現が基本です。

職歴書に退職理由を書いたほうが、採用担当に誤解を与えずにすむ場合もあります。以下のような場合が該当します。

・会社都合退職の場合

倒産や事業撤退など、企業側の事情での退職では短い在籍期間も評価されやすくなるため、理由を履歴書に記載しておくと誠実さが伝わります。

・自己都合退職でも事情がある場合

自己都合退職でも、家族の転勤や介護などのやむを得ない事情があれば、状況を簡潔に説明することで選考の理解につながることがあります。

面接で退職理由を聞かれたときは、できるだけ事実を簡潔に伝えることが大切です。

たとえば会社都合退職の場合は、

「事業縮小に伴い、部署ごと整理されたためです」

「経営状況の悪化で雇用契約が終了しました」

などのように、客観的で具体性のある説明を用いると採用担当に伝わりやすくなります。

退職理由が会社都合退職の場合、失業保険（基本手当）の受給までの期間が短くなることがあります。

一般的に、自己都合退職では「待期期間＋給付制限」がありますが、会社都合退職であれば給付までの期間が短縮される可能性があります。

履歴書の退職理由は、その後の選考や失業保険受給にも影響することがあります。

特に会社都合退職の場合は、正確で誠意ある表現を心がけましょう。

また、面接でも事実に即した形で説明することで、採用担当者に納得感を持ってもらいやすくなります。