退職願・退職届とは？ 書き方と提出の基本

 

退職する意思を会社に伝える際には、「退職願」や「退職届」といった書類を使うことが多いです。

 

どのように書き、いつ渡せばよいかを押さえておくと、スムーズに手続きを進められます。

 

ここでは両者の違いや作成のポイントを解説します。

 

 

「退職願」と「退職届」は何が違う？

 

まず、2つの書類の違いを理解しましょう。

 

退職願
会社に退職の希望を申し出る文書です。会社の承認が必要で、提出後でも撤回できる可能性があります。

 

退職届
退職日が確定した後に提出する正式な書類です。一度受理されると原則として取り下げることはできません。

 

退職の意志を伝える手段として、まず退職願を提出し、それが受理されて退職日が決まってから退職届を出すという流れが一般的です。

 

 

退職願・退職届を出すタイミング

 

会社によっては就業規則で「退職願の提出は◯カ月前までに」と定められていることがあります。

 

就業規則を事前に確認し、円満退職につなげましょう。

 

民法上は無期雇用契約の場合、2週間前までに退職の意思を伝えれば退職できるとされていますが、余裕を持って早めに申し出るのが望ましいです。

 

 

書き方のポイント

 

退職願・退職届を作成する際の主な項目は次の通りです。

 

タイトル：「退職願」または「退職届」と明記します。

 

書き出し：「私儀（わたくしごとではありますが）」などの挨拶文を入れるのが一般的です。

 

退職理由：自己都合の場合は「一身上の都合」と書きます。会社都合の場合は事情がわかるように記載します。

 

退職日：退職願では希望日を、退職届では会社と合意した日を記入します。

 

提出日・所属・氏名：提出日と自分の部署・氏名を記載します。

 

会社名・代表者名：会社名と代表者名を宛先として書きます。

 

縦書きが一般的ですが、横書きでも問題ありません。手書きの場合は黒インクで丁寧に書くようにしましょう。

 

 

ケース別の例文

 

 

 

 

上記は基本例です。状況に応じて敬語や表現を調整するとよいでしょう。

 

 

提出方法と注意点

 

退職願・退職届は、封筒に入れて提出するのが一般的です。

 

また、口頭だけで退職の意思を伝えることもできますが、書面で残すことで「言った・言わない」といったトラブルを避けることができます。

 

退職を引き止められた場合でも、退職の意思が変わらないのであれば改めて気持ちをしっかり伝えることが大切です。

 

曖昧な表現は誤解を招きやすいため、意思が固いことを明確に示しましょう。

 

 

退職願・退職届を出さない場合

 

必ずしも書面で提出しなければ退職できないわけではありません。

 

口頭で退職の意志が認められれば退職は成立します。

 

それでも、後々のトラブルを避けるためには、できるだけ書面で提出することをおすすめします。

 

 

まとめ

 

退職願や退職届は、退職の意思を会社に正式に伝えるための重要な書類です。

 

書き方や提出のタイミングを理解しておくことで、円滑な退職手続きにつながります。就業規則を確認しながら、余裕を持って準備しておきましょう。