試用期間中の退職は可能?理由の伝え方と注意点
入社後に数カ月設けられている「試用期間(試用期間)」の間でも、退職を希望することは可能です。
ただし、退職の申し出やその後の対応には正しい方法があります。
本記事では、試用期間中の退職についてのルールや伝え方、注意すべき点をわかりやすく説明します。
試用期間とは
試用期間とは、企業が新入社員の働きぶりや適性を評価するために設ける期間です。
この期間の長さは会社ごとに異なり、就業規則や雇用契約書で明記されていることがほとんどです。
試用期間中でも雇用契約は成立しており、基本的に正社員と同じ労働条件が適用されます。
試用期間中に退職する際の退職理由の伝え方
上司と面談の時間を確保する
退職の意思は、まず直属の上司に直接伝えることが望ましいです。
具体的には、「ご相談がありますのでお時間をいただけますか?」と声をかけ、落ち着いた場所で対話する時間を設けてもらいましょう。
ただし、メールだけで退職の意思を伝えるのはおすすめできません。会社側は退職理由を知りたいと考えますし、直接話すことで誠意を伝えやすくなります。
退職理由の例文
以下は、試用期間中の退職理由として伝えやすい例です。状況に合わせて言い換えて使うこともできます。
・社風や人間関係が合わない場合
「社風には魅力を感じておりますが、自分の働き方との相性が思った以上に異なっていると実感しています。そのため、退職を希望しています。」
・仕事内容がイメージと異なる場合
「業務内容について入社前のイメージと違いがあり、自分の志向と合致しないと感じています。大変恐縮ですが、退職を検討させていただきたいです。」
・体調面の理由
「体調が思わしくなく、業務を継続するのが困難な状況です。職場の方々には大変お世話になりましたが、退職をお願いしたいです。」
試用期間中に退職する際の注意点
退職の申し出は最低でも2週間前
試用期間中でも、即日で退職できるわけではありません。民法では、退職の意志が固まった場合に少なくとも2週間前までに申し出ることが必要です。急な退職申し出はトラブルにつながる可能性もありますので、余裕を持って伝えましょう。
書面で退職届を提出する
試用期間中であっても、退職の意思は書面で正式に提出することが原則です。退職届は雇用契約を正式に終了させるための書類であり、提出時期や内容はルールに従う必要があります。
履歴書には職歴として記載する
試用期間中に退職した場合でも、その経験は職歴として履歴書に書く必要があります。在籍期間が短くても立派な職歴の一部です。転職先の面接では退職理由を質問される可能性がありますので、自身の考えを整理しておくと安心です。
よくある質問
Q: 入社してすぐに辞めたい場合でも退職できますか?
はい、退職の申し出は可能です。ただし、最低でも2週間前に意思を伝える必要があり、理由を明確に説明すると職場とのトラブルを避けやすくなります。
Q: 転職活動でどう説明すればよいですか?
事実に即した説明が基本です。ただし、単に不満を述べるだけではマイナス印象になることがありますので、試用期間を通じて気づいたことや、自身の方向性を前向きに伝えることが大切です。
まとめ
試用期間中であっても、適切な手続きと伝え方を理解していれば退職は可能です。
退職の希望を伝える際は、誠意を持って上司と対話し、書面での提出や退職時期のルールを守ることが重要です。
また、転職活動での説明に備え、自分の考えを整理しておくようにしましょう。
