離職票とは？役割と発行・提出前に転職が決まった場合の対応

 

退職後に雇用保険の「基本手当（失業手当）」を受け取るには、ハローワークが発行する離職票が必要になります。

 

離職票は失業給付の受給手続きに欠かせない書類で、退職後の手続きや転職活動でも関わってくる重要なものです。

 

 

離職票ってどんな書類？

 

離職票は、会社がハローワークに提出する「離職証明書」をもとに発行される書類です。

 

雇用保険の資格喪失や離職理由・賃金情報が記載され、失業手当の申請に必要です。

 

 

離職票には以下の2種類があります。

 

 

 

離職票と退職証明書は何が違うの？

 

離職票は雇用保険の給付手続き用の公式な書類で、ハローワークが発行します。

 

一方、退職証明書は会社が退職者の申請に応じて発行する別の書類で、退職日や職務内容などが記載されるものです。様式は企業によって異なります。

 

退職証明書は労働基準法により、申請があれば会社は原則発行しなければなりません（退職から2年以内）。

 

転職先から求められた場合は会社に依頼しましょう。

 

 

離職票が届かない場合はどうする？

 

会社は、従業員が退職し雇用保険の資格を喪失した翌日から10日以内に離職証明書をハローワークに提出する必要があります。

 

その後、ハローワークが離職票を作成し本人へ交付します。

 

退職後、10日以上経っても離職票が届かない場合は、会社の手続きが進んでいない可能性があります。

 

まずは会社に確認してみましょう。それでも解決しない場合は、ハローワークに相談することもできます。

 

ハローワークでは、雇用保険の加入記録を調べてもらったうえで仮決定を出してもらうこともでき、その後正式な離職票が届き次第に手続きを完了するという流れもあります。

 

 

離職票が届く前に転職が決まった場合

 

「次の会社がすでに決まっている」「失業手当を申請しない」という場合は、必ずしも離職票が必要ないこともあります。

 

離職票は失業給付の申請書類であり、給付を受けないのであれば手続きを進める必要はありません。

 

ただし、離職票があとから必要になる可能性もあるため、受け取っておくと安心です。特に、雇用保険の手続きや税金関係の書類として役立つ場面もあります。

 

 

記載内容に不一致があるとき

 

離職票に記載されている「退職理由」などの内容が、実際の状況と異なる場合があります。

 

たとえば、本当は会社都合退職（会社の理由で退職になったのに）であるにも関わらず「自己都合退職」となっているようなケースです。

 

そのようなときは、ハローワークに相談しましょう。

 

ハローワークが間に入って確認や調査をしてくれます。

 

修正が必要な場合は会社からハローワークへの再提出を促すことも可能です。

 

 

離職票を失くした場合

 

電子で発行された離職票はPDFでも確認できますが、紛失してしまった場合も対処可能です。

 

まずは退職した会社に再発行を依頼してみましょう。

 

それが難しい場合、ハローワークで再交付手続きをすることで、新しい離職票を発行してもらえます。

 

再発行の際には、本人確認書類（運転免許証・住民票など）が必要になります。

 

 

まとめ

 

離職票は失業手当の申請に必要な重要な書類であり、退職後の給付手続きで必ず関わってきます。

 

手元に届かない場合や内容に不備がある場合は、会社やハローワークに早めに確認しましょう。

 

また、離職票が不要な場合でも、後から必要になる可能性を考えると受け取っておくことが安心につながります。